REGULAMIN OGÓLNY WARSZTATÓW ORGANIZOWANYCH PRZEZ

ZAKOPAŃSKIE CENTRUM KULTURY

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa we wszystkich warsztatach organizowanych przez Zakopiańskie Centrum Kultury, (dalej: „Organizator”). Jeżeli został sporządzony regulamin szczególny dotyczący konkretnych warsztatów, niniejszy regulamin ma zastosowanie wyłącznie w kwestiach nieregulowanych w regulaminie szczególnym. W przypadku kolizji postanowień pierwszeństwo ma regulamin szczególny. 
  2. Warsztaty mogą być przeznaczone dla dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych.
  3. Warsztaty prowadzone są przez osobę wyznaczoną przez Organizatora, posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie.
  4. Udział w warsztatach jest bezpłatny. Uczestnictwo w warsztatach może być uzależnione od posiadania przez uczestnika niezbędnego wyposażenia wskazanego w ogłoszeniu, do posiadania którego uczestnik może być zobowiązany podczas zapisów.
  5. Ewentualne zasady ponoszenia kosztów udziału w warsztatach oraz wskazanie niezbędnych elementów wyposażenia koniecznego do udziału w warsztatach jest wskazywane w opisie danej edycji warsztatów lub w regulaminie szczegółowym danych warsztatów.
  6. Organizator zapewnia uczestnikom niezbędne materiały do realizacji warsztatów, chyba że w opisie edycji zostanie określone inaczej.

§ 2. Zapisy na warsztaty i uczestnictwo

  1. Zapisy na warsztaty odbywają się w sposób określony w opisie danej edycji (m.in. formularz online, rejestracja telefoniczna, stacjonarnie).
  2. Udział w warsztatach jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.
  3. Liczba miejsc w warsztatach może być ograniczona. Organizator może przyjmować uczestników w kolejności zgłoszeń.
  4. W przypadku braku możliwego uczestnictwa (np. nieosiągalność kontaktu, brak zgłoszenia) Organizator może wycofać zgłoszenie lub przyjąć inną osobę.
  5. Zapisów dokonuje się zgodnie z informacjami zawartymi w zapowiedziach wydarzenia (m.in. telefonicznie, mailowo lub osobiście).

§ 3. Zasady zachowania i bezpieczeństwa

  1. Uczestnicy zobowiązani są do szanowania prowadzącego, do współdziałania z innymi uczestnikami oraz do przestrzegania ogólnych zasad współżycia społecznego.
  2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w szczególności zasad dotyczących użytkowania materiałów, narzędzi i wyposażenia dostarczonego przez Organizatora.
  3. Organizator może wykluczyć uczestnika z warsztatów w przypadku:
    a) naruszenia zasad współżycia społecznego,

b) niestosowania  się do poleceń wydawanych przez prowadzącego;

c) pozostawania uczestnika pod wpływem alkoholu albo substancji odurzających;

d) naruszenia zasad bezpieczeństwa lub porządku w miejscu prowadzenia warsztatów;

e) naruszenia zasad niniejszego regulaminu. 

  • W razie niebezpieczeństwa dla zdrowia lub życia uczestnika Organizator może przerwać lub zakończyć jego udział w warsztatach.
  • W miejscach prowadzenia warsztatów uczestnicy zobowiązani są do utrzymywania odpowiedniego poziomu ciszy i niezakłócania pracy innych uczestników oraz innych jednostek korzystających z obiektu.

§ 4. Uczestnictwo osób niepełnoletnich

  1. W przypadku warsztatów przeznaczonych dla dzieci (tj. uczestników, którzy nie ukończyli 18 lat):
  2. Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są do przyprowadzenia dziecka na warsztaty oraz jego odbioru po ich zakończeniu.
  3. Opiekun musi przebywać z osobą niepełnoletnią przez cały czas trwania warsztatów.
  4. Organizator nie zapewnia opieki nad dziećmi w trakcie trwania warsztatów ani po ich zakończeniu.
  5. W przypadku pozostawienia dziecka na czas trwania warsztatów bez obecności rodzica lub opiekuna, Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności.
  6. Opiekunowie lub osoby upoważnione ponoszą pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo małoletniego na terenie warsztatów oraz za wszelkie szkody wyrządzone przez małoletniego.
  7. Szczegółowe zasady uczestnictwa osoby niepełnoletniej określa niniejszy Regulamin. Zgłoszenie osoby niepełnoletniej odbywa się na formularzu stanowiącym Załącznik numer 1 do niniejszego regulaminu.

§ 5. Odpowiedzialność uczestników i Organizatora

  1. Uczestnicy biorą udział w warsztatach na własną odpowiedzialność.
  2. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność za uczestnictwo ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione na terenie prowadzenia warsztatów.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne wypadki, urazy lub szkody powstałe
    w trakcie warsztatów z udziałem dzieci, o ile nie wynikają one z rażącego zaniedbania Organizatora.
  5. Uczestnicy są zobowiązani do nieprowokowania sytuacji powodujących naruszenie prawa.

§ 6. Dane osobowe

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/EWE (dalej RODO) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

  1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w ramach wydarzenia jest Zakopiańskie Centrum Kultury, ul. Chramcówki 35  34 – 500 Zakopane.
    1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pani Barbara Kołacz z którą można się skontaktować poprzez e–mail: iod@barbarakolaczschule.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
    1. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wydarzenia na podstawie Art. 6 ust. 1 lit.
      a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    1. Pani/Pan wyrażą zgodę na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku przez Zakopiańskie Centrum Kultury w celach związanych z uczestnictwem w projekcie. Dane osobowe będą przetwarzane przez Zakopiańskie Centrum Kultury w celach promocyjnych zgodnie z klauzulą informacyjną.
    1. Dane osobowe przechowywane są zgodnie z obowiązującymi w Zakopiańskim Centrum Kultury  przepisami Instrukcji Kancelaryjnej.
    1. Odbiorcami danych będą:

– organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania Pani/Pana danych osobowych

  • Pani/Pan ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    • Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
      z siedzibą przy ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.                                                                                                                                                          
    • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwi  realizację celów do których dane były zbierane.
    • Uczestnik wyraża zgodę na zamieszczenie wizerunku, danych osobowych (imię, nazwisko) utrwalonego podczas trwania projektu na stronie internetowej Miasta Zakopane oraz Zakopiańskiego Centrum Kultury, Social Mediach Miasta Zakopane i Zakopiańskiego Centrum Kultury, w mediach i prasie, w celach związanych z upublicznieniem fotorelacji z jego przebiegu.
    • Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
    • Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu

§ 7. Rezygnacja z uczestnictwa

  1. Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny może zrezygnować z uczestnictwa w warsztatach nie później niż 1 dzień przed ich rozpoczęciem, zawiadamiając Organizatora telefonicznie lub drogą elektroniczną.
  2. W przypadku zajęć cyklicznych brak zgłoszenia nieobecności lub systematyczne niepobytowanie może skutkować wyłączeniem uczestnika z dalszych zajęć.

§ 8. Zdrowie uczestników

  1. Uczestnik, który demonstruje wyraźne objawy choroby zakaźnej lub innych stanów stanowiących zagrożenie zdrowia lub bezpieczeństwa, w tym zagrożenie epidemiologicznego, nie może brać udział w warsztatach.
  2. Uczestnik, rodzic lub opiekunowie prawni oświadczają, że nie znają przeciwwskazań zdrowotnych do udziału lub udziału dziecka w danej formie warsztatów.

§ 9. Wykorzystanie wizerunku uczestników

  1. Uczestnicy warsztatów, a w przypadku osób niepełnoletnich ich rodzice lub opiekunowie prawni, wyrażają zgodę na utrwalanie wizerunku uczestnika (w tym ich dziecka, w sytuacji, gdy zgoda wypływa z rodzica/opiekuna) w formie fotografii, nagrań wideo, screenu czy innej elektronicznej formy obrazu na potrzeby prowadzenia warsztatów organizowanych przez Zakopiańskie Centrum Kultury, w tym jednostki podległe (dalej: „Organizator”).
  2. Zgoda obejmuje przetwarzanie wizerunku w zakresie:
  3. nieodpłatnego wykorzystania utrwalonego wizerunku,
  4. powielania i modyfikowania (np. kadrowanie, kolorowanie, tworzenie kompozycji graficznych),
  5. przechowywania w archiwach elektronicznych lub papierowych Organizatora,
  6. rozpowszechniania wewnątrz organizacji oraz wykorzystywania w materiałach informacyjnych, dokumentacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych.
  7. Organizator może wykorzystywać wizerunek uczestnika w szczególności:
  8. w materiałach i materiałach promocyjnych (ulotki, plakaty, foldery, kampanie),
  9. na stronie internetowej Zakopiańskiego Centrum Kultury oraz w serwisach i aplikacjach mobilnych,
  10. w mediach społecznościowych (między innymi: Facebook, Instagram, X, TikTok, YouTube),
  11. w materiałach video i audio (wideodokumentacje, wypowiedzi, nagrania z warsztatów),
  12. w publikacjach drukowanych i elektronicznych, w tym rocznikach, katalogach i materiałach informacyjnych,
  13. w materiałach przeznaczonych na zewnętrzne wydarzenia, wystawy, prezentacje, sprawozdania i zgłoszenia projektów finansowanych ze środków publicznych.
  14. Zgoda, o której mowa w niniejszym paragrafie, ma charakter:
  15. bezterminowy,
  16. nieograniczony terytorialnie ani środkami przekazu,
  17. nieodpłatny – nie powstaje w związku z jej udzieleniem prawo do jakichkolwiek świadczeń pieniężnych,
  18. obejmujący uprawnienie Organizatora do wykorzystania wizerunku zarówno w materiałach krajowych, jak i zagranicznych, w tym w ramach współpracy międzynarodowej i projektów unijnych.
  19. Zgoda dotyczy:
  20. fotografii i nagrań wykonanych w trakcie warsztatów, spotkań, prezentacji i innych wydarzeń zorganizowanych przez Organizatora,
  21. a także grafik, kolaboracji, opracowań i innych materiałów, w których wizerunek uczestnika zostanie wykorzystany w sposób zgodny z celami określonymi w ust. 1–4.
  22. Uczestnik, a w przypadku osób niepełnoletnich – ich rodzic lub opiekun prawny – nie ma prawa do cofnięcia zgody w całości lub części, poprzez skierowanie oświadczenia w tej sprawie do Organizatora.

§ 10. Licencja na wykorzystanie utworów powstały w warsztatach

  1. Uczestnik warsztatów, a w przypadku osób niepełnoletnich ich rodzice lub opiekunowie prawni, oświadczają, że do utworów stworzonych w ramach warsztatów (prace plastyczne, teksty, projekty graficzne, muzyka, materiały multimedialne, zdjęcia, filmy, nagrania dźwiękowe oraz inne realizacje twórcze), w tym ich wersji cyfrowej, przysługują mu prawa autorskie, a niniejszym udzielają Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na ich wykorzystanie w sposób określony
    w niniejszym paragrafie.
  2. Licencja obejmuje prawo Organizatora do korzystania z utworów na następujących polach eksploatacji:
    1. wykorzystania utworów i ich wizerunku w materiałach informacyjnych, dokumentacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych;
    1. utrwalania i zwielokrotniania (w tym elektronicznym) występujących w materiałach cyfrowych, publikacjach, prezentacjach, materiałach multimedialnych;
    1. modyfikowania (np. kadrowania, adaptacji do formatów drukowanych lub cyfrowych, włączania w grafiki, publikacje, prezentacje, materiały promocyjne);
    1. przechowywania utworów lub ich wizerunku w archiwach papierowych lub elektronicznych Organizatora;
    1. rozpowszechniania utworów w materiałach dystrybuowanych przez Zakopiańskie Centrum Kultury, w szczególności za pośrednictwem sieci Internet.
  3. Licencja obejmuje wykorzystanie utworów w szczególności w:
    1. materiałach i materiałach promocyjnych (ulotki, plakaty, foldery, kampanie);
    1. na stronie internetowej Zakopiańskiego Centrum Kultury oraz w serwisach i aplikacjach mobilnych;
    1. w mediach społecznościowych (między innymi: Facebook, Instagram, X, TikTok, YouTube);
    1. w materiałach video i audio (wideodokumentacje, relacje, nagrania z warsztatów);
    1. w publikacjach drukowanych i elektronicznych, w tym katalogach, broszurach, rocznikach
      i materiałach informacyjnych;
    1. w materiałach przeznaczonych na zewnętrzne wydarzenia, wystawy, prezentacje, sprawozdania i zgłoszenia projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym projektów unijnych.
  4. Licencja jest bezterminowa, nieograniczona terytorialnie ani środkami przekazu oraz nieodpłatna – nie powstaje w związku z jej udzieleniem prawo uczestnika do jakichkolwiek świadczeń pieniężnych od Organizatora.
  5. Uczestnik, a w przypadku osób niepełnoletnich – rodzic lub opiekun prawny, oświadcza, że utwór powstały w trakcie warsztatów nie narusza prawa autorskiego ani innych praw osób trzecich i że posiada pełną zdolność do udzielenia niniejszej licencji.

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. Oficjalne informacje dotyczące warsztatów publikowane są na stronie internetowej ZCK oraz na stronie internetowej Miasta Zakopane oraz mogą być przekazywane uczestnikom także innymi kanałami w tym pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
  2. Organizator porozumiewa się z Uczestnikami w języku polskim.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności związanych ze zmianami przepisów prawa, względami organizacyjnymi lub bezpieczeństwa; zmiany nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników.
  4. Zmieniony Regulamin obowiązuje od chwili jego opublikowania na stronie internetowej ZCK.
  5. Zgłoszenie udziału w warsztatach jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, że zapoznał się
    z treścią Regulaminu, akceptuje wszystkie jego postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.
  6. Brak akceptacji Regulaminu uniemożliwia udział w warsztatach.
  7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz przepisy z zakresu prawa autorskiego